2016년 10월 20일 목요일

아웃룩 잘쓰기

가. 아웃룩 둘러보기

맞춤범 검사 ON
1. 파일 > 옵션 > 메일 > 보내기 전에 항상 맞춤법 검사 실행(A) Check > 확인
부재 중 설정
1. 파일 > 정보 > 자동회신
중요 메일은 읽음 확인 요청
1. 새메일 > 옵션 > 읽음 확인 요청 (자주 쓰지 말자!!!)
검색 활용 (기존 파일 정리하기)
1. 검색 폴더 활용
2. 검색 도구 활용 (상세하기 찾기)
즐겨 찾기 활용
1. 생성: 폴더 Drag & Drop
2. 삭제: 콘텍스트메뉴(마우스 왼쪽 클릭) > 즐겨찾기 제거
폴더 만들기
1. 만들고 지우는 거 두려워 하지 말자
2. 2 Depth 이상 너무 많이 만들지 말자.
보기 설정하기
1. 보기 > 보기 설정 > 조건부 서식
  1. 보낸 사람, 제목, 받는 사람에 따라 받는 메시지 색 및 글꼴 자동 변경.
2. 대화로 표시 활용하자
  1. 보기 > 대화 > 대화로 표시 체크 + 대화설정)
  2. 대화 정리하기 > 홈 > 정리 > 대화 정리
3. 보기 > 레이아웃 설정하기
  1. 탐색창 (기본 + 즐겨찾기)
  2. 읽기창 (오른쪽)
  3. 할일 모음(기본 + 달력 + 약속 + 작업목록 + 빠른 연락처)
빠른 단계 활용하기 > 빠른 단계 관리
1. 한번의 클릭으로 여러 작업을 수행할 수 있다. (LG TV 컨텐츠 수 세기? )
2. 순서 / 자주 쓰는 것 만들기
  1. 관리자에게 전달
  2. 팀 전자 메일
  3. 보관(삭제)/ 지연 처리
  4. 회신
규칙 활용하기
1. 규칙 > 규칙 및 알림 관리
2. 우선 순위 조정
3. 규칙 ADD 변경하기 ("휴가신청" 또는 "연차신청" 또는 "외근공지" 또는 "반차신청" 또는 "공가신청" 또는 "반차")
4. 지난 메일 규칙 적용하기 (폴더별 OR 전체)
범주 활용 하기
1. 범주 만들기 ( 특수 문자를 이용해 보기 좋은 순서 및 의미 지정하기 : "!", ".", "@",Numbering)
2. 만드는 경우 (프로젝트, 위치 활동, 항목)
  1. "@VOD SHOP"
  2. "!약속"
  3. "1.팀장님 메일"
3. 제일 자주 쓰는 범주 > 빠른 클릭 설정하기
추가작업 활용하기
1. 기본 적인 날짜 지정
2. 중요한 경우 필요시 미리 알림 추가
3. 사용자 지정 (왠만하면 쓰지 말자 손 많이 감)
4. 빠른 클릭 설정
메일 읽고 처리하기
1. 4D로 처리하기 (Delete, Do, Delegate, Defer)
2. 중요하지 않은 메일 바로 삭제
3. 2분(5분?) 이내 처리 가능할 경우 바로 실행 (회신, 관리, 전화 등)
  1. 메일 목록에서 탐색기 Drag & Drop > 가급적이면 빠른 단계 활용하자.
4. 전달이 필요하거나 본인 처리 불가시 위임 (많이 하지 말자!)
5. 처리해야 하지만 2분이 넘게 걸릴 경우
  1. 추가 작업(일정 계획 등) 필요한 경우 > 필요시 추가 작업 생성
  2. 회의 / 약속이 있는 경우 : 메일 > 날짜 Drag & Drop > 약속 생성(아래 13번으로)
  3. 플래그 지정
  4. 필요시 범주 추가
  5. 참조 폴더 (진행중, 프로젝트 폴더로 이동)
작업 목록을 활용하자
1. 탐색기 > 작업
2. 할일 모음 클릭 > 보기 정렬
3. from 1. 팀장 지시
  2. 메일
  3. 자기 주도
  * 구체적인 Action을 정리하자. 그렇지 않으면 실행되지 않는다.
약속을 잘 활용하자
1. 일정 관리
2. 참석자 초대
3. 되풀이 / 알림 설정
4. 범주
단축키 잘 쓰기
메일 저장하기
1. 파일 > 열기 > 가져오기 > 내보내기-파일 > Outlook 데이터 파일(.pst) > 폴더 선택 > 위치/파일명 > 마침
2. Archive 정책 수립 (주기:1년에 한번? 프로젝트 완료시? , 디렉토리 명명 규칙)
RSS 사용해보기
1. 파일 > 옵션 > 고급 > RSS피트 CHECK ON > 새RSS 추가하기 > RSS FEED입력
2. 예; 자동차 좋아하는 김일화 차장 (http://carnjoy2.tistory.com/rss)
3. 중단하기 : 폴더 삭제
End to Add

나. 비즈니스 이메일

이메일 주소 : 메일에 이름이 안들어 가면 결례, 주소록에 꼭 등록하자.
제목 : 업무 주제를 명확하고 간결하게 제목을 쓰자. (Re:Re 끝까지 따라 다닌다 T.T)
수신인 / 참조 /숨은 참조 : 다시 한번 고민하자
첨부 파일 : 보내기 전에 꼭 첨부 했는지 확인 (첨부파일 참조하세요), 다수 수신의 큰 파일 첨부 고민해 볼것

2016년 10월 19일 수요일

facebook hello world!

hello! facebook!!!

2016년 10월 6일 목요일

GTD

Inbox Zero

by Merlin Mann

받은 편지함을 비우자.

각 메일에 5가지 가능한 행동
1. 삭제(Delete)
2. 위임(Delegate)
3. 회신(Respond)
4. 연기(Defer)
5. 행동(DO)

문제: 좋은 아이디어인데 제 받은 편지함에는 1,000개의 메일이 이미 있어요!!!

Search Folders

1. Click Folder > New Search Folder
2. Select and Customize (with Large Size, Old date or Attachments)

액션(Respond, Delegate, Defer)는 어떻게?

Quick Steps

1. Use a default Quick Steps or build new

문제: 개별 Email은 어떻게 관리?

Email Rules

문제: Archiving Email?

Can set up multiple archive folders

*Avoids deleting emails that may be needed later

Categories(범주)

- 유저 정의 Categories생성 가능하다.
중요한건 여러개의 Categories를 하나의 email/tast/calendar와 연관할수 있다.

Follw Up(추가작업)

- email과 관련된 task을 연관 할수 있다.

2016년 9월 29일 목요일

Hello Google Tag Manager!!!

Hello Google Tag Manager!!! Hello Google Tag Manager!!!

2016년 9월 26일 월요일

Hello GA!!

Hello Park!!! It's Your first facebook web applicaiton!!

2016년 9월 23일 금요일

Google Analyics (1)

1.개요: Google이 제공하는 웹사이트 / Application 무료 로그 분석 툴 (유로도 있다)

2. 동작원리 :

Collection(데이터 수집) : 구글 애널리틱스를 사용해 웹사이트, 모바일 어플리케이션 및 디지털 방식으로 연결된 환경에서 사용자 상호작용 데이터를 수집할 수 있습니다. 웹사이트의 경우 구글 애널리틱스에서 자바스크립트 코드를 사용하여 정보를 수집합니다. 모바일 애플리케이션의 경우 추적하고자 하는 각 ‘활동’에 추가 코드를 추가해야 합니다.
Processing(데이터 처리) : 사용자에게서 발생한 조회수가 서버에서 수집된 후 원시 데이터(Raw Data)를 리포팅 하기 위한 형태로 변경하는 단계입니다.
Configuration(설정) : 필터 등 사용자가 설정한 데이터 처리에 필요한 설정을 원시 데이터에 적용하는 단계입니다. 데이터가 처리되면 데이터베이스에 저장되며 데이터가 저장된 이후에는 변경할 수 없습니다.
Reporting(리포팅) : 구글 애널리틱스 웹 인터페이스를 사용하여 처리된 데이터 조회시 실시간으로 생성합니다. Report API를 사용하여 직접 구성할 수도 있습니다

2. 계정, 속성, 보기 및 사용자 계층 구조 :

3. 시작하기

step1. http://www.google.com/analytics/

step2 새계정 만든다

step3 추적할 사이트 정보 등록

step4 생성된 추적 코드 붙여 넣기

step5 동작 확인